Zkratka EDMS znamená Electronic Document Management System, což je systém pro elektronickou správu dokumentů. Tyto systémy umožňují ukládání, organizaci, vyhledávání a sdílení digitálních dokumentů v rámci organizací.
EDMS zajišťuje efektivní správu dokumentů díky funkcím, jako je verzování, schvalovací workflow nebo zabezpečení přístupu. Používá se v různých odvětvích k optimalizaci procesů spojených s prací s dokumenty.
Principy elektronické správy dokumentů (EDMS) se začaly formovat v 60. a 70. letech 20. století s nástupem počítačů do firemního prostředí. První systémy pro práci s elektronickými dokumenty byly zaměřeny na jednoduché digitální úložiště a skenování papírových materiálů pomocí takzvaných Document Imaging Systems.
S rozvojem technologií v 80. a 90. letech se začal používat výraz EDMS ve spojení s pokročilejšími systémy, které zahrnovaly databázovou správu dokumentů a automatizaci pracovních postupů (workflow). V této době se staly tyto systémy klíčovým nástrojem pro efektivní řízení firemní agendy.
I když není známo přesné místo ani čas vzniku zkratky EDMS, její rozšíření souviselo s rostoucí potřebou organizací efektivně spravovat narůstající objem digitálních dat během technologického rozmachu konce 20. století.
Použij následující citaci pro uvedení této zkratky ve své práci nebo zdroji.
